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　フォーティネット パソコンスクール メールマガジン

　「パ」の字通信
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　〜第１５号〜　2003/08/29　発行
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　M　E　N　U
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 ＜MOUS＞
 当スクールは「MOUS試験実施校」として認定されております。
 MOUS取得をお考えの方は、ぜひ一度当スクールまでご相談ください。

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■□■ 楽しかったボーリング大会■□■

８月２日にスクール主催のボーリング大会を開催いたしました。
　
　個人の部優勝　　パソコン塾木曜日クラスの　及川建一様
　ペアの部優勝　　木下　保様　田島淳子様　ペア

おめでとうございます。（パチパチパチ！！）
ボーリングの後の食事会も大変楽しく、予定時間を１時間も
オーバーしてのお開きでした。
パソコンの楽しみ方、仕事への活かし方、皆様のご経験談が
いろいろと話題となり、楽しくも勉強になるひと時でした。
今回参加できなかった方々も、次回には是非、ご参加下さい。

●●●　「ケイコとマナブ」１０月号に掲載●●●

 リクルートから発行されている「ケイコとマナブ」という
スクール雑誌をご存知でしょうか？
ダンス・着付け・語学・パソコンその他いろいろなスクールを
集めて掲載している月刊誌です。
今発売中の１０月号に、「あなたの街の個性派パソコンスクール」
という特集がありますが、その中に、当スクールが掲載されています。
お時間のある時に本屋さんでちょっと、立ち読みしてみてください（笑）
 　
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　最新パソコン情報
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 とれたてのパソコン情報をお知らせします。

▼マイクロソフト「オフィス２００３」正式発表！

現在「ワード」「エクセル」といった皆さんにもおなじみのワープロ、
表計算ソフトの最新版が発表されました！
文書作成や表作成に関しては特に目新しい機能はなさそうですが、
作成した文書ファイルなどへのセキュリティ機能や、企業内での情報資源の
共有機能などが強化されているようです。
発売は10月24日から。

古いバージョンの「ワード」「エクセル」をお使いの方は、この機会に
バージョンアップをして見ませんか？

▼怖い！ウィルス　要注意

 大分下火にはなってきましたが、最近被害の多かったウィルス、「Blasterワー
ム」。
スクールにも、「突然パソコンが終了かかってしまって・・・」と、
お困りの電話を何件かいただきました。
今回のウィルスはWindows XP・2000などのOSが入っているパソコンが狙われました。

ウィルスにかかってしまった方、幸いにもまだ感染していない方で、対策をと
お考えの方はこちらを参考にしてください。
http://www.microsoft.com/japan/windows/default.mspx

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■パソコン用語の基礎知識
 今号のキーワード：「データベース」

本格稼動に向けて、再び取り上げられる機会が増えてきた「住基ネット」。
みなさん様々なご意見をお持ちのことと思います。
住基ネット自体の良し悪しは別として、この住基ネットは、よく「住民の氏名、
住所、性別、生年月日などをデータベース化したもの」と説明されています。
今号では、住基ネット関連でよく耳にする「データベース」という言葉を
取り上げてみたいと思います。

データベースとは「関連のある情報（データ）を決められた規則にしたがって
管理する」物です。
例えば、お金の出し入れの情報を、日毎や各項目ごとに記録して管理しておけば
それは「お小遣い帳」や「現金出納帳」というデータベースになりますし、住民の
氏名や住所を項目別に管理すれば「住基ネット」というデータベースになります。
データベースとは情報管理の方法ですので、パソコン上で管理をしても、帳簿上で
管理をしてもデータベースであることには変わりありません。

では、パソコン上でデータベースを作るとどんな利点があるのでしょうか？
一言で言えば、「データの再利用ができる」ということになります。
帳簿上でデータベースを作った場合、そのデータはその帳簿内だけで有効なデータに
なりますが、パソコンでデータベースを作れば「売上管理」データベースの情報を
自動的に「在庫管理」データベースに反映させたり、お金の動きをすべてのデータ
ベースに一括して反映させたりすることができます。
また、住所録などで特定の住所の人だけを抜き出したり、売上の多い機種のベスト10
を
自動的に出したりと、管理しているデータの操作は自由自在です。

パソコンを使わなくても、学校のクラス名簿、お小遣い帳、電話帳など、私たちの身
の
回りには「データベース」があふれているのです。
身の回りの情報整理にお困りの方は、自分だけのデータベースを作成してみてはいか
が
でしょうか？

★☆-- T O P I C --☆★
このコーナーでは、パソコンの面白い使い方を紹介します。

┏━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃パソコンからファックスを送ろう！┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━┛
皆さん、ＦＡＸを送るときはどうしていらっしゃいますか？
パソコンで作成した文書や請求書・発注書などを印刷して
ＦＡＸ送信というのが通常ではないでしょうか。
この、印刷してＦＡＸを送るという印刷の部分を省けたら・・・。
紙とインクと時間の節約です。
さぁ、パソコンで作成した書類をそのままパソコンからＦＡＸ送信しましょう。

ＷｉｎｄｗｏｓＸＰでは、標準でＦＡＸ送信機能が付いています。
そのための条件はＦＡＸ機能付きモデムが接続されているということのみです。

ＷＯＲＤやＥＸＣＥＬで書類を作成したら、メニューバーのファイルをクリックし
印刷をかける時と同じように印刷画面を出します。
このときにプリンターの種類をちょっと変更してＦＡＸにするだけなのです。
後は、ウィザードといわれるＦＡＸ送信の画面が表示されますので
手順にそって画面を進めていくだけでＯＫ！

これからは、一度印刷してからＦＡＸ送って、書類をとじて・・・
なんて手間は要りません。パソコン上で送信し、データのままパソコンの中に保存
しておけば、経費節減と時間の節約になりますよ。是非、お試し下さい。

 詳しい操作方法などはポイント授業などで受付けています。
 お気軽にご相談ください。

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《コラム》
先日、約６万年ぶりの火星の大接近を見ようと、夜空を見上げた。
雲に隠れた星はほとんど見えず、火星はどこだ・・・！と心の中で
つぶやきながら空を見上げること５分あまり。雲の切れ目から赤く輝く
星を発見。おお！火星だ！赤い！
火星は地球とほぼ同じ２４時間３７分かけて自転しながら、６８７日かけて
太陽のまわりを公転するらしい。ということは１年が６８７日？
ええー！じゃあ、もし私が火星人だったらまだ２０代？
だって、地球の２年分が１年なんだもん。うふふ。
そう思って、いろいろな星の１年は何日だろうと調べてみた。

水星は８７．９７日・・・げっ！１６０歳だ。
金星は２２４．７日・・・げっ！６４歳だ
木星は１１．８６年・・・おお！３歳！
土星は２９．４６年・・・あいやぁ、１歳３ヶ月！

水星に住んでいたら
「おいくつですか？」
「今年で８０歳になりました。」
「おお、やっと大人の仲間入りですなぁ」
なんて会話になるのかな？
土星に住んでいたら３０年に一回しかお誕生日を祝ってもらえない
ってのも悲しすぎる。
うーん、やっぱり１年３６５日で一つ歳をとっていく地球がいいかなぁ。

パソコンに向かい、窓から空を眺めながらぼんやりとそんなことを
考えていた夏の終わり・・・・。
さて、もうすぐまた一つ歳をとってしまう私はいくつでしょう？（^_^）

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----  エクセル　１ポイント講座　----

 日常の業務で覚えておくとちょっと役立つ、そんなエクセルの便利な
 使い方を毎回1つずつご紹介していきます。

##### オートカルク #####

オートカルクって、聞いたことありますか？
エクセルのウィンドウの一番下にあるステータスバー。
ステータスバーの何も文字の無い部分で右クリックをしてみましょう。
平均・データの個数・数値の個数・最大値・最小値・合計
と表示されます。
オートカルクを使って、様々な計算を簡単に行うことができるのです。

まず、計算したい範囲を指定します。
ステータスバーを右クリックします。
表示されたメニューで「平均」を選べば、選択したセル範囲の平均値がステータス
バーに表示されます。
同様に、「最大値」「最小値」「データの個数」などを表示させることが可能です。

表の中にわざわざ表示するほどでもない計算や、一部分の計算を見てみたい等
ちょっとした計算結結果を知りたいときには非常に便利ですよ。

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【 編集後記 】

電話の普及により手紙を書かなくなったといわれますが、携帯電話の普及により
さらに手紙を書く機会が少なくなっています。
普段手紙を書かない方も「暑中見舞いと年賀状だけは出してるよ」といっていたの
が、
今は携帯やパソコンのカードメールでおしまい！なんて方も増えています。
でも、パソコンでメールチェックをしたときに新しいメールがあるとちょっとうれし
くないですか？
誰からメールがきてるかな？と思いメールチェックをするのも、
手紙が届くのと同じようにわくわくするのは私だけでしょうか？
思いがけない相手からのメールは特にうれしいものです。
郵便で届く手紙も、パソコンで届くメールも、書くときには相手のことを思い
一文字一文字書いていきます。
紙が画面へと様変わりしましたが、電話とはまた一味違うメールのドキドキ感も
大切にしていきたいものです。（し）


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